コス情報センター個人情報の取扱について

株式会社コス情報センター(以下「当社」という)は、皆様にご信頼いただき、選んでいただける会社となるため、皆様の大事な個人情報の保護を重要な社会責務であると認識しております。
当社は、「個人情報の保護に関する法律」その他の規範を尊守するための諸規定を作成して、役員に尊守させています。具体的には、以下の方針にもとづき、皆様の個人情報保護に取り組んでまいります。

1.個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次の目的のために利用します。これらの目的の他に利用する事はございません。

1.各種保険契約のお引き受け、ご継続・維持管理、保険金・給付金などのお支払い。
2.関連会社・提携会社を含む各種商品やサービスのご案内・提供、ご契約の維持管理。
3.当社業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実。
4.その他保険に関連・付随する業務。

2.収集する個人情報の種類

当社は、ご本人様の住所、氏名、生年月日、性別、職業、家族構成、電話番号、携帯番号、メールアドレス、健康状態など、保険契約の締結、維持管理、商品のご案内ならびに諸サービスの提供に必要な個人情報を収集しております。

3.個人情報の提供

当社は次の場合を除いて、ご本人の個人情報を外部に提供する事はありません。

1.あらかじめ、ご本人が同意されている場合。
2.利用目的の達成に必要な範囲において、業務を外部(当社代理店を含む)へ委託する場合。
3.ご本人または公共の利益のために必要だと考えられる場合。
4.再保険の手続きをする場合。
5.ご本人の保険内容を保険業界において設置運営する制度に登録するなど、保険制度の健全な運営に必要であると考えられる場合。
6.その他法令に根拠がある場合。

4.個人情報の管理方法

当社は、ご本人の個人情報を正確、最新なものにするよう常に適切な処置を講じております。また、法令等に要請される、組織的、技術的、人的な各安全管理処置を実施し、ご本人の個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩などを防止するため、万全を尽くしております。なお、当社の委託を受けて個人情報を取り扱う会社にも、同様に厳重な管理を行わせております。万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応致します。

5.個人情報の開示、訂正等、利用停止等

当社は、ご本人の個人情報の開示、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止等(利用停止、消去)のご請求があった場合には、ご本人である事を確認させていただいた上で、当社業務に支障のない範囲で対応いたします。なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に理由を説明致します。
これらの具体的な請求手続きについては、下記のお問い合せ先迄ご連絡ください。